Finance & Accounting Coordinator

26/11/20

Om te blijven groeien zijn we op zoek naar een nieuwe collega! Momenteel zijn we in Mortsel op zoek naar een Finance & accounting coordinator.

Over Cryns Carrosserie Center

Cryns Carrosserie Center is met 8 vestigingen (Antwerpen, Awans, Brussels, Gent, Luik, Mechelen, Nivelles en Waasland) één van de meest toonaangevende carrosseriebedrijven in België.

Over Damage

Daarnaast is er Damage. Damage is een groep van carrosseriebedrijven die zich specifiek richt op vloten, leasing- en verzekeringsmaatschappijen.

We onderscheiden ons door een duidelijke meerwaarde aan te bieden. Met Damage kiest u voor kwaliteit zonder toegiften, excellente dienstverlening en een doorgedreven kostenbeheersing.

De leden van onze groep hebben samen tientallen jaren professionele ervaring in de wereld van carrosserie. Elk werkt volgens de nieuwste en meest ecologische hersteltechnieken. Alle administratie verloopt volledig digitaal.

Wat houdt jouw functie in?

Accounts Receivable:

• Uitvoering van de uitgaande facturatie
• Interface uitvoeren tussen ons ERP pakket (Planmanager) en ons boekhoudpakket (Winbooks)
• Klantenreconciliaties

• Opvolging van debiteurenrekeningen:
  • Matching van niet-toegewezen ontvangsten.
  • Voorbereiden van terugbetalingen aan klanten.
  • Uitvoeren van diverse correcties waar nodig.
• Credit Collection:
  • Opvolging van openstaande klantenvorderingen.
  • Tijdig aanvragen van betalingen via Informex.
  • Telefonisch contact met klanten.
  • Opvolging van door klanten gesignaleerde issues in samenspraak met branch manager en dossierbeheerder van de respectievelijke vestiging.
  • Opmaken van rappels overeenkomstig de procedure.
  • Overdracht van dossiers aan advocaat : volledig dossier samenstellen en vragen voor bijkomende info van advocaat beantwoorden.
  • Rapportering m.b.t. openstaande klantenvorderingen (ageing rapport en beantwoorden van ad-hoc vragen)

Accounts Payable:

• Beheer van het volledige AP Proces

General Ledger Accounting:

• Upload banken
• Betalingen (via betalingsbestanden en uitzonderlijk manueel)
• Nazicht algemene rekeningen (o.a. financieringen, afschrijvingen, investeringen, btw, reconciliaties)
• Maandrapportering:
  • Lonen boeken
  • Provisies
  • Controle ingeboekte facturen & CN’s
  • Controle cut-off
  • Actual-Budget vergelijking
• Rapportage: opstellen van diverse financiële rapportages voor Directie en Management
• BTW-aangifte en de fiscale verplichtingen
• Begeleiden en superviseren van studenten en stagiairs
• Back up Invoicing & Credit collection
• Meewerken aan diverse automatisatie- en optimalisatieprojecten

Jouw profiel

• Je beschikt over een Professionele Bachelor of Master Accountancy of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring binnen accountancy
• Je wil jezelf graag verder ontwikkelen binnen Finance & Accountancy.
• Je bent uiteraard gepassioneerd door het analytisch werken met cijfers en je gaat hierbij met oog voor correctheid en kwaliteit te werk.
• Je bent van nature een vlotte, klantgerichte communicator
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en geschreven)
• Je werkt vlot met de MS Toepassingen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) en Skype for Business. Ervaring met Microsoft Teams is een plus.

Ons aanbod

• Een dynamische en groeiende onderneming, die jou graag kansen biedt.
• Een doorgedreven opleiding.
• Veel verantwoordelijkheid en een heel divers takenpakket, waardoor elke dag anders is. 
• De kans om mee te bouwen aan de toekomst van een groeiende onderneming
• De mogelijkheid om dicht bij huis te werken. De Shared Services zijn in Mortsel gevestigd, maar je krijgt de mogelijkheid om meerdere dagen per week vanuit een andere vestiging te werken.
• Je maakt deel uit van een professioneel en sterk gemotiveerd team.
• Je krijgt een competitief salaris, aangevuld met een pakket extralegale voordelen.